Wann du beim Unternehmen nachfragen solltest
Du hast deinen Traumausbildungsberuf gefunden und bereits deine ersten Bewerbungen verschickt? Perfekt! Jetzt heißt es abwarten und das kann manchmal ganz schön nervenaufreibend sein. Aber auch, wenn du natürlich gespannt bist, wie deine Bewerbung ankommt, heißt es erst einmal Ruhe bewahren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Personaler mehrere Wochen brauchen, um alle Bewerbungen durchzuarbeiten. Darum kann man auch zwei Wochen nach Versand noch entspannt sein.
Unternehmen mit einer positiven Personalpolitik schicken dir eine kurze Eingangsbestätigung zu deiner Bewerbung. Das ist eine kurze Rückmeldung vom Unternehmen, dass alle Unterlagen eingegangen sind verbunden mit der Bitte um Geduld. Solltest du diese in den ersten drei Tagen nach Einsenden deiner Bewerbung nicht erhalten haben, greif zum Telefon und frag höflich nach, ob deine Unterlagen eingegangen sind. Nicht das technische Probleme zwischen dir und deinem Traumjob stehen.
In der Regel senden professionelle Unternehmen Zwischenberichte mit denen sie dich über den aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses informieren. Spätestens nach fünf Wochen ohne Rückmeldung vom Unternehmen, kannst du in jedem Fall nachfragen, ob die Stelle bereits besetzt wurde.
Nach einem Bewerbungsgespräch musst du nicht so lange auf eine Rückmeldung vom Unternehmen warten. In der Regel sollte zum Ende des Gesprächs vereinbart werden, wann du mit einer Antwort rechnen kannst. Sobald diese Frist um ist, kannst du mit gutem Gewissen zum Telefon greifen und höflich nachfragen.
Nachfragen – immer freundlich bleiben!
Du hast nach langem Warten immer noch keine Rückmeldung vom Unternehmen auf deine Bewerbung erhalten? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt um beim Unternehmen freundlich nachzufragen, ob die Stelle noch offen ist. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern schafft auch einen ersten persönlichen Kontakt mit deinem potentiellen Ausbildungsbetrieb. Dabei solltest du drei Dinge beachten.
Erstens, mit Freundlichkeit kommt man immer weiter. Das gilt hier natürlich genauso wie überall. Auch wenn du vom langen Warten genervt bist, bleib freundlich. Oder würdest du jemanden einstellen, der am Telefon motzt?
Zweitens, nicht aufdringlich werden. Schließlich willst du nicht verzweifelt wirken. Du kannst sagen, dass du bereits andere Angebote hast, deine Ausbildung jedoch am liebsten bei dem kontaktierten Unternehmen machen möchtest. Daher bittest du um eine Rückmeldung, ob die Ausbildungsstelle schon besetzt wurde oder ob der Entscheidungsprozess noch läuft. So erfährst du was du wissen möchtest ohne dabei penetrant zu werden.
Drittens, mach dem Unternehmen keine Vorwürfe. Sätze wie „Sie haben sich immer noch nicht gemeldet“, „Sie lassen mich jetzt schon so lange warten“ oder „Das hätten Sie auch gleich sagen können“ kannst du dir denken, aber bitte nicht im Gespräch mit dem Unternehmen sagen. Prozesse in Unternehmen dauern manchmal länger, wenn z. B. Personen krank werden, im Urlaub sind oder andere Themen priorisiert werden. Auch wenn es vielleicht nervt, bleibe stets freundlich und höflich.
Nachfragen – per Telefon oder E-Mail?
Eine kurze und prägnante E-Mail reicht in der Regel aus, wenn du nach dem Stand deiner Bewerbung fragen möchtest. Frag am besten, ob die Stelle schon besetzt wurde.
Solltest ihr bereits in Kontakt stehen oder sogar ein Vorstellungsgespräch erfolgt sein, greif lieber zum Hörer. Durch ein persönliches Gespräch bekommst du eine direkte Rückmeldung und musst nicht noch länger warten. Zudem kann man die Kommunikation besser steuern und gezielter nachfragen, falls etwas unklar sein sollte. Auch die Reaktion des Gesprächspartners lässt sich besser einschätzen.
Ein absolutes No-Go ist den Personaler auf den privaten Social-Media-Kanälen anzuschreiben oder ihn per WhatsApp zu kontaktieren.
Du bist zum Vorstellungsgespräch eingeladen? Fantastisch und auch ein bisschen einschüchternd, oder? Aber keine Angst, wir zeigen dir, wie du das souverän meistern wirst.
